檔案室科員：羅椿堯

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、省關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和政策，督促、落實(shí)上級(jí)檔案部門的工作部署。

2.建立健全學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度，規(guī)劃全校檔案工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)接收（征集）和統(tǒng)一管理學(xué)校各部門的檔案及有關(guān)資料，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，積極提供利用，為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

4.對(duì)學(xué)校各部門文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料、編制檢索工具，積極開發(fā)檔案資源。加強(qiáng)檔案信息工作，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流。

6.負(fù)責(zé)對(duì)全校各單位檔案保管的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7.開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)。

8.開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

9.逐步利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行檔案的管理和開放利用，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

10.加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好“八防”工作，即防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防有害氣體、防光、防塵，確保檔案安全。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。