黨政辦公室主任分工:
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?王進國(主任):主持黨政辦公室全面工作。
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?劉???。ǜ敝魅危贺撠燑h政辦公室有關(guān)工作。
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黨政辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),對外代表學校處理各類黨政事務,對內(nèi)負責學校黨政事務工作,是全校“辦文、辦事、辦會”的綜合管理部門,履行“綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦、服務窗口”四大職能,主要任務是圍繞學校的中心工作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、信息梳理、出謀劃策、建章立制、督促檢查等5個方面的作用,做好文秘、機要、保密、監(jiān)察、信息、信訪、督查、調(diào)研、聯(lián)絡、接待、會務、工會、綜合協(xié)調(diào)和領(lǐng)導交辦的各項工作。
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主要職責:
1.負責組織、協(xié)調(diào)、督辦、檢查黨和國家的方針政策以及學校黨委、行政決議的貫徹執(zhí)行。
2.綜合協(xié)調(diào)學校各二級單位工作,當好校領(lǐng)導的參謀,協(xié)助主要領(lǐng)導了解情況,調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供真實可靠的信息資料。
3.負責統(tǒng)籌、指導全校性規(guī)章制度的修訂或?qū)徍说裙ぷ鳌?/p>
4.負責黨委會、校長辦公會、全校干部大會、全校教職工大會及其他重要會議的會務服務等工作。
5.負責市教委政務網(wǎng)、上級單位等外來公文、資料、傳真、機要函電和公務信函的處理收文、流轉(zhuǎn)、催辦及歸檔工作。
6.負責制發(fā)全校性的工作計劃、請示、總結(jié)、報告、決定、通知、通報、會議紀要、信函等材料。
7.負責擬定主要校領(lǐng)導重要講話、報告等材料。
8.負責學校及各二級單位的公文規(guī)范化管理,指導二級單位公文處理工作。
9.負責學校中心工作、重大活動、重要事務等組織安排。
10.負責校領(lǐng)導的秘書工作,承辦校領(lǐng)導專項和常規(guī)活動事宜,出席各類公務務活動和聯(lián)系基層工作。
11.負責督查督辦學校決定和校領(lǐng)導指示的實施和落實。
12.受理各職能部門的請示、報告,及時呈送學校領(lǐng)導批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
13.辦理學校來信來訪和學生申訴工作,負責接待、登記、轉(zhuǎn)達等工作,并協(xié)助有關(guān)方面做好處理落實。管理校長、書記郵箱。
14.協(xié)助校領(lǐng)導做好監(jiān)察相關(guān)工作。
15.負責學校有關(guān)證件的管理工作。負責學校黨委和行政印章、黨政主要負責人簽字章的管理工作。并負責指導學校有關(guān)部門印章的刻制、啟用、廢止回收等工作。
16.負責學校介紹信、證明信和其他函件等的規(guī)范管理和使用工作。
17.負責學校信息公開、《學校年鑒》《工作總結(jié)》《工作要點》《黨政制度匯編》《信息簡報》等編制工作。
18.負責學校各類教育信息的綜合統(tǒng)計及上報工作。
19.負責機要文件管理,學校涉密公文及本部門負責業(yè)務的相關(guān)保密工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好日常保密工作。查辦校內(nèi)失、泄密案件。
20.負責學校校名校譽無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
21.組織學校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與管理,市教委政務網(wǎng)、上級視頻會議系統(tǒng)建設(shè)與保障。
22.協(xié)助校領(lǐng)導做好扶貧工作。
23.負責學校綜合檔案的管理和郵政通信、電話管理、報刊征訂服務工作。
24.負責上級領(lǐng)導來校視察和來訪來賓的接待和對外聯(lián)絡工作。
25.負責會議室、接待室的日常管理和維護工作
26.根據(jù)學校董事會指示處理法律事務。
27.負責校領(lǐng)導日常辦公的具體服務工作。
28.完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。